Faites le diagnostic financier de votre département
Tout d’abord, sachez que l’origine de votre projet de transformation/optimisation de votre département financier est souvent du à l’un des 3 facteurs suivants :
- L’arrivée d’une nouvelle direction
- Une baisse de votre business
- L’établissement de nouveaux objectifs stratégiques nécessitant de nouvelles ressources financières (outils, employés) à coordonner de manière plus efficace.
Il vous faudra donc commencer par établir un diagnostic précis de la situation actuelle afin d’identifier les disfonctionnements et marges d’améliorations possibles
L’objectif de cette première étape est d’analyser tous vos processus comptables et financiers et leurs liens avec les opérations.
Il n’est pas toujours évident de faire cette analyse sans une aide externe, qui peut « benchmarker » vos processus et systèmes avec les meilleures pratiques du secteur.
Vous pouvez aussi acheter des études qui vous permettent d’évaluer si la productivité et le coût de votre équipe finance est dans la moyenne.
Le diagnostic financier doit se faire sur place en interviewant les membres de l’équipe finance et les principales parties prenantes fournissant ou analysant l’information financière de l’entreprise.
Les interviews auront comme objectif de comprendre/estimer:
- Comment l’information navigue au sein de votre département financier
- Comment la technologie est intégrée dans vos processus
- Le nombre de feuilles Excel utilisées et comprendre la raison de leur existence, afin de déterminer lesquelles peuvent être supprimées.
- La fréquence des rapports financiers et les attentes de la direction pour déterminer lesquels produire hebdomadairement ou mensuellement.
- Identifier les risques mal gérés et leur impact sur l’entreprise.
A la fin du diagnostic financier vous devez recevoir une fiche d’évaluation mettant en avant les points suivants:
- Qualité de l’information financière générée par votre département financier
- Rapidité de l’information générée
- Efficacité de vos processus et contrôles
- Efficacité des systèmes comptables et financiers utilisés
- Qualité des rapports financiers émis
- Evaluation de votre équipe finance
Etape 2 : Mettez en place vos premières actions correctives
